إنستاسبيس للفرق
مساحة عمل واحدة لفريقك القانوني بأكمله
اجمع استقبال الطلبات القانونية والعمل على العقود والموافقات والتوقيعات وأدلة العمل والذكاء الاصطناعي في مساحة عمل مشتركة واحدة: فلا تضيع الطلبات بين البريد وتطبيقات المراسلة والمستندات والصناديق الفردية.
إدارة الطلبات، وقوالب العقود، وتعبئة المستندات، والتوقيع الإلكتروني، وأدلة العمل المشتركة، وسجل تدقيق كامل، فوق المراجعة والصياغة والبحث بالذكاء الاصطناعي التي يحصل عليها كل عضو أصلاً.
ابتداءً من 20$ لكل مقعد شهرياً بالفوترة السنوية · اطّلع على أسعار الفرق
موثوق به من فرق القانون والمحترفين في
طلب واحد، نسختان من الأسبوع نفسه
لا شيء هنا عمل إضافي. إنه العمل نفسه، في مكان واحد بدل ستة.
بدون إنستاسبيس
- يصل الطلب عبر البريد الإلكتروني
- تُتابَع تفاصيله في تطبيق مراسلة
- يُصاغ في Word ويُتداول بالبريد
- يُوقَّع في أداة منفصلة
- يُتابَع في جدول بيانات
- ثم يُنسى الطلب بهدوء
مع إنستاسبيس
- يدخل الطلب القائمة المشتركة
- يُسنَد إلى شخص أو فريق
- يُراجَع وفق دليل العمل المشترك
- يُنشأ من قالب معتمد
- يُوقَّع دون مغادرة مساحة العمل
- يُسجَّل في سجل التدقيق
من الطلب إلى سجل التدقيق
الدورة كاملة، دون تسليم العمل إلى منتج آخر في منتصفها.
الطلب
يقدّم زميل عملاً قانونياً بنوع وأولوية وموعد استحقاق، فيصل إلى قائمة واحدة بدل صندوق بريد أحدهم.
الإسناد
وجّهه إلى شخص أو فريق كامل. يتبع الإسناد عضوية الفريق، ويظهر في صفحة مهامهم.
المراجعة
يراجع الذكاء الاصطناعي وفق دليل عملك المشترك، ويناقش الفريق في مكان العمل نفسه ويشير إلى من يلزم رأيه.
الإنشاء
عبّئ متغيرات قالب معتمد لتحصل على عقد مكتمل، دون أن يمسّ أحد القالب الأصلي.
التوقيع
أرسله للتوقيع من مساحة العمل نفسها، وتابع اكتماله على الطلب ذاته.
التدقيق
كل خطوة مسجَّلة (من فعل ماذا ومتى) قابلة للتصفية والتصدير إلى CSV.
مبني على الطريقة التي تعمل بها الفرق القانونية فعلاً
الاستقبال والإسناد والمراجعة والمساءلة: الدورة كاملة في مكان واحد.
إدارة الطلبات
أوقف تشتت الطلبات القانونية بين الرسائل والبريد. كل طلب يدخل قائمة مشتركة واحدة بمسؤول وأولوية وموعد استحقاق وملفاته ونقاشه وسجل كامل من الاستقبال حتى الإنجاز.
الفرق والإشارات
اجمع الأعضاء في فرق وأسنِد الطلب إلى فريق كامل، فيتبع الإسناد عضوية الفريق تلقائياً. أشِر إلى الأشخاص أو الفرق في التعليقات ليصل الإشعار إلى كل معنيّ. وتُظهر صفحة المهام الشخصية لكل عضو ما هو مطلوب منه تحديداً.
إنشاء عقود متكرر
حوّل القوالب المعتمدة إلى عقود جاهزة للإرسال. احفظ الاتفاقيات التي يستخدمها فريقك مراراً، وعبّئ الحقول المتغيرة فقط (أسماء الأطراف والتواريخ والمبالغ) لتحصل على عقد مكتمل دون أن يعدّل أحد القالب الأصلي، مع مراجعة الذكاء الاصطناعي للنتيجة قبل إرسالها.
التوقيع الإلكتروني
صُغ العقد وراجعه وعبّئه وأرسله للتوقيع وتابع اكتماله دون مغادرة إنستاسبيس. تتضمن كل خطة فرق رصيد توقيعات شهرياً مشتركاً، مع بيان الحالة وسجل أحداث كامل على كل طلب.
الأدوار والصلاحيات
أدوار المالك والمدير والعضو مع مصفوفة صلاحيات قابلة للتخصيص، حدّد لكل مورد من يستطيع العرض أو التعديل أو الإدارة لأدلة العمل والخزنة والطلبات والتوقيعات وغيرها. تُطبَّق الصلاحيات على مساحة العمل بأكملها، فلا يصل الأعضاء إلا إلى ما يسمح به دورهم.
سجلات التدقيق
سجل غير قابل للتعديل ومحصور بمساحة العمل يوثّق من فعل ماذا (تسجيلات الدخول والدعوات وتغييرات الأدوار والتنزيلات وعمليات الحذف) مع عنوان IP والجهاز في كل قيد. صفِّ حسب العضو أو الفئة أو التاريخ، وصدّر إلى CSV.
أدِر مساحة العمل، لا الأعمال الإدارية
مساحة عمل للفريق
ينشئ شراء خطة الفريق مساحة عمل مشتركة مخصصة، وتبقى مساحة عملك الشخصية كما هي. سمِّها، وادعُ زملاءك ببريدهم المؤسسي، وابدأ العمل خلال دقائق.
مقاعد تتبع العضوية
لا إدارة للمقاعد. دعوة عضو توسّع اشتراكك (بالتناسب مع المدة)، وإزالته تقلّصه. فاتورتك تطابق فريقك دائماً.
رصيد ذكاء اصطناعي مشترك
رصيد شهري واحد مشترك لمساحة العمل بأكملها بدل أرصدة فردية لكل شخص. المقاعد تسعّر العمل الجماعي، والنقاط تسعّر الاستهلاك.
البريد المؤسسي حصراً
تُشترى خطط الفرق ويُنضم إليها بالبريد المؤسسي، ولا تصلح لذلك المزودات المجانية مثل Gmail وOutlook. ينتمي الزملاء، والمستشارون الخارجيون بنطاقات شركاتهم، إلى مساحة العمل نفسها. وللمالكين فرض التحقق الثنائي على مساحة العمل كلها فوق ذلك.
سياسة ظهور المحادثات
تعاون بالذكاء الاصطناعي دون التنازل عن السرية. اضبط المستوى الذي ترتاح إليه مؤسستك (محادثات مفتوحة لمساحة العمل، أو ظاهرة للمالك وحده، أو خاصة تماماً) مع إمكانية تفويض الإشراف إلى المديرين.
فوترة مركزية
فاتورة واحدة للفريق بأكمله. اطّلع على المقاعد والرصيد المشترك وسجل المدفوعات والبطاقة المسجلة، وبدّل بين الخطط داخل التطبيق مع احتساب الفروق نيابة عنك.
“لا يكتفي فريق إنستاسبيس ببناء تقنية مثيرة للاهتمام، بل يركّز على حل مشكلات عمل حقيقية بوضوح وقصد. جاء المنتج النهائي متيناً تقنياً وبسيطاً عن عمد، وهو توازن يصعب تحقيقه في الأنظمة القائمة على الذكاء الاصطناعي.”
أزد المنذري
رئيس الابتكار والتقنيات الناشئة والشراكات الرقمية
البنك الأهلي
“إنستاسبيس منصة محكمة البناء تجعل مراجعة العقود وصياغتها أكثر تنظيماً وأسهل تصفحاً. تضفي وضوحاً واتساقاً أكبر على الاتفاقيات، ويمكنها رفع كفاءة عملية المراجعة ككل. من الواضح أن الفريق يدرك ما يحتاجه المحترفون القانونيون عملياً. أتمنى لفريق إنستاسبيس دوام التوفيق.”
د. شهاب فاروق
شريك
مكتب السعيدي للمحاماة
“جربت إنستاسبيس على عقود فعلية، فرصد فوراً مخاطر وثغرات كانت ستفوتني. وما لفتني حقاً أنه يستحضر السياق القانوني والمواقف السابقة، لا مجرد البنود الظاهرة. إن كنت تراجع العقود بانتظام، فهو يستحق التجربة بالتأكيد.”
محمد التمامي
شريك مؤسس والرئيس التجاري
مأمون
انقل فريقك إلى إنستاسبيس
اشتراك ذاتي، والإعداد لا يستغرق سوى دقائق. ادعُ فريقك ببريد الشركة وابدأوا من دليل عمل مشترك منذ اليوم الأول.